一套能夠完戰所有學生活動的科學方法－專案限制
專案限制 一點小筆記 上個禮拜參加了讓狂人飛在北部舉辦的工作坊，討論了一些專案管理在活動規劃上的應用。結束之後花了一點時間整理，原本只是想弄個給自己看得懂的筆記就好。想了一下之後，覺得這些內容其實都很有參考價值（畢竟能夠將專案管理實作起來的機會真的不多），應該讓團隊的人看一下，就又花了一些時間整理成其他人也看得懂的筆記。 然後兩個禮拜就過去了。 整理到最後，乾脆不要臉一點，當作第一篇專欄丟上來好了。也算是給自己的練習 當我們在規劃一場活動，基本上就是在運作一個專案。根據科學方法所統計出的結果，處理一件專案所會碰到的事情，可以被分為六大領域： 範疇、品質、錢、時間、人力、風險。 俗稱 「專案限制」 。 在執行專案時，我們常常會碰到許多問題，而我們都希望做出最好的決策，所以就有了大大小小的會議。然而，大部分的學生社團都因為缺乏一套有效的評斷系統，進行到最後都變成了「無腦」會議。 在這樣的惡性循環中，如果套用專案管理裡面的 「專案限制」 ，便可以有效解決此問題。 舉例： 今天我們辦營隊，其中有個項目要帶學員們去爬山，大家約好在山頂碰面，各小隊自行想辦法到達。假設剛剛結束了一個很耗體力的活動，現在大家都筋疲力盡，而你是小隊長。粗估整趟路途走路需要45分鐘的時間，而且外面是艷陽高照的大熱天。這時，你的腦袋浮現出了兩個選擇： 1.就是要一起走過去才可以提升大家的使命感，體力什麼的根本不在話下！ 2.叫計程車送大家過去好了，既可以吹冷氣聊天，又可以讓大家休息。 如果可以，大部分的人都會選擇第二個選項，可是一旦將 金錢成本 考慮進去，這兩個選擇就看似難分難捨了。 於是，我們需要一套完整的科學系統，來評定什麼才是最好的選擇。 而這套系統就是－ 專案限制六大領域萬用公式： 範疇.品質/錢.時間.人力.風險 畫成圖片大概是這樣： 範疇：這套專案所能夠觸及到的人數 品質：活動對參與者的價值 金錢：大學時期最缺乏的東西 時間：入社會後最缺乏的東西 人力：最複雜的成本 風險：最難評估的成本 一個最簡單的概念， 分母越小，分子越大，那這個選擇就越好。 將這樣的概念套用到兩個選擇裡，把所有的東西都量化來評比，再將活動最終要達成的目的帶入，其實就可以區分...